Inlezen boekingen

Prodin biedt u de mogelijkheid om boekingsregels van journaalposten en inkoopfacturen in te lezen vanuit een bestand. In de praktijk wordt dit vaak gebruikt om snel en efficiënt de maandelijkse salarisboekingen (journaalposten) of factuur van de leasemaatschappij (inkoopfacturen) te verwerken. De factuur- /journaalpost header maakt legt u handmatig op de gebruikelijke manier vast waarna u de boekingen inleest via de hyperlink 'Inlezen boekingen' boven de boekingsregels. De verdere afhandeling blijft volledig identiek aan het handmatig ingeven van de boekingsregels.

Bestandsformaat

Het in te lezen bestand moet het bestandsformaat 'csv' hebben. Onderstaand een voorbeeld dat u als sjabloon kunt gebruiken:

Voorbeeld importbestand

Kolom	Toelichting
Rekeningnr.	Het rekeningnummer zonder voornullen en spaties. U neemt bijvoorbeeld rekening 01 40 000 al 140000 op in het bestand. Bij het inlezen van het bestand controleert Prodin of het rekeningnummer aanwezig is. Zo niet, dan meldt Prodin dit en wordt het bestand in zijn geheel niet ingelezen.
Boekingsomschrijving	Indien de boekingsomschrijving langer is dan vastgelegd kan worden bij de boekingsregels, kort Prodin dit automatisch in tot de maximale lengte. Prodin geeft hiervan geen melding.
Bedrag	Bedrag zonder verdere opmaak (debet = positief bedrag, credit = negatief bedrag)
Kostenplaats	Code van de kostenplaats. Indien bij de rekening kostenplaatsen van toepassing zijn, maar in deze kolom is geen kostenplaats vastgelegd, dan vult Prodin de boekingsregel automatisch met de kostenplaats uit de stamgegevens van de betreffende rekening. Indien bij de rekening geen kostenplaatsen van toepassing zijn, dan maakt Prodin geen gebruik van de inhoud van deze kolom.

Indien het formaat van het geselecteerde bestand niet in orde is, dan meldt Prodin dit en wordt het bestand in zijn geheel niet ingelezen.